Zo weinig mogelijk gegevens.

01 · Wie is verantwoordelijk?

Shijima wordt beheerd door de vaste moderator onder de publieke hostnaam Hishin. Voor privacyvragen, inzage, verbetering, verwijdering of bezwaar gebruik je het beveiligde meldpunt en kies je “Privacy of persoonsgegevens”.

02 · Welke gegevens?

• Account: e-mailadres, Firebase-identificatie, gebruikersnaam en bevestiging van de geldende regels.
• Live deelname: aanwezigheid, rol, online-status, tijdelijk microfoonniveau en technische verbindingssignalen.
• Community: openbare chatberichten, stemmen, meldingen en moderatiemaatregelen.
• Techniek en veiligheid: strikt noodzakelijke sessiegegevens en beperkte server- en beveiligingslogs.

03 · Waarom en op welke basis?

Account- en deelnemingsgegevens zijn nodig om de gevraagde dienst en deze gebruiksvoorwaarden uit te voeren. Moderatie, fraudepreventie en beveiliging steunen op het gerechtvaardigde belang om Shijima veilig en werkbaar te houden. Waar de wet toestemming vereist, wordt die afzonderlijk en actief gevraagd.

04 · Audio

Shijima neemt live audio niet op en bewaart geen audiobestand. Alleen Hishin en één gekozen gast kunnen een audiostream uitwisselen. Technische verbindingssignalen worden kort bewaard en daarna verwijderd. Het zichtbare microfoonniveau is geen geluidsopname.

05 · Wie verwerkt gegevens?

Google Firebase verwerkt de accountaanmelding en e-mailbevestiging. De website en database draaien op de huidige OpenAI Sites-hosting en de daarbij gebruikte cloudinfrastructuur. Deze partijen verwerken gegevens als technische dienstverleners volgens hun contractuele en wettelijke waarborgen. Als verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, moeten de betrokken dienstverleners daarvoor een geldig doorgiftemechanisme gebruiken.

06 · Bewaartermijnen

• Accounts blijven bestaan tot je verwijdering vraagt of het account wordt beëindigd.
• Aanmeldsessies vervallen na zeven dagen.
• Debat-, chat- en stemgegevens worden bij de eerstvolgende automatische onderhoudsronde verwijderd zodra 90 dagen na het einde van de uitzending zijn verstreken.
• Afgehandelde meldingen worden bij de eerstvolgende beheercontrole verwijderd zodra 12 maanden zijn verstreken, tenzij een geschil of wettelijke plicht langer bewaren vereist.
• Technische logs volgen de beperkte termijnen van de betrokken hosting- en beveiligingsdienst.

07 · Cookies en lokale opslag

Shijima gebruikt alleen strikt noodzakelijke opslag voor aanmelden, sessiebeveiliging en de tijdelijke registratieflow. Er worden momenteel geen advertentie- of analysecookies geplaatst. Als dat verandert, wordt vooraf de vereiste keuze aangeboden.

08 · Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de AVG dat recht in jouw situatie geeft. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

09 · Openbaarheid en veiligheid

Je gebruikersnaam en chatberichten zijn zichtbaar voor ingelogde aanwezigen. Deel daarom geen gevoelige informatie. Meld een ongepast bericht onmiddellijk; alleen Hishin kan de inhoud van jouw melding bekijken.